El sueldo que se calcula dos veces y se paga una vez

Una empresa liquida 6.200 sueldos por mes. El motor que los calcula tiene once años y adentro están, uno arriba del otro, todos los convenios que se firmaron desde entonces: adicionales por antigüedad, licencias sin goce, embargos judiciales, un régimen especial para el personal de planta que ingresó antes de 2016.

El motor nuevo se terminó hace cuatro meses. Está desplegado, tiene su propia base, y no calculó una sola liquidación. La razón no es técnica: no hubo manera de darle trabajo sin que ese trabajo fuera el sueldo real de alguien. Un error del motor viejo se arregla con una nota de crédito el mes siguiente. Un error del motor nuevo en su primera corrida es 6.200 personas mirando el depósito de su sueldo.

Dirección financiera puso una condición razonable y explícita: el motor nuevo tiene que haber calculado tres cierres completos, contra los datos reales, antes de pagar el primero. No una muestra, no un entorno de prueba con datos de hace dos años: los tres cierres reales, con los mismos insumos que usó el motor viejo.

Hay dos cosas más que conviene mirar antes de tocar nada.

La primera: las diferencias entre los dos motores no van a aparecer en el sueldo promedio. Van a aparecer en el 3 % de casos con convenio especial, licencia o embargo: 186 personas por mes, repartidas de manera despareja a lo largo del año. Comparar de memoria no alcanza.

La segunda: hay una conexión del motor nuevo al banco que quedó de una prueba de enero. Está en el diagrama. Nadie la sacó porque nadie se acordaba de que estuviera ahí.

Rearmá el sistema para que el motor nuevo procese todas las liquidaciones reales, para que su resultado quede escrito y comparable, y para que no pueda tocar ni la liquidación que se paga ni el banco hasta que alguien decida, con tres cierres de evidencia encima, que ya está.