Las dos matrículas que abren el mismo lunes

Una universidad con 48.000 estudiantes abre la matrícula el mismo lunes de todos los años. Esa semana concentra el 70 % del tráfico del año: cinco días de pico y once meses de calma.

El sistema que la atiende tiene catorce años. El reemplazo está terminado, probado y desplegado, y sabe hacer una sola cosa: matricular grado. Posgrado, convenios con otras universidades y el régimen de intercambio siguen viviendo únicamente en el sistema viejo, y no hay fecha para migrarlos: la persona que entiende las equivalencias de convenio se jubila el año que viene y todavía nadie escribió cómo funciona.

Eso decide algo antes de que empiece el diseño: el sistema viejo no se apaga este año. La convivencia no es una etapa de transición de seis semanas. Es el estado del sistema durante todo el próximo año académico, y hay que armarla para durar.

Tres cosas más, todas en el diagrama:

La puerta de entrada llama al sistema viejo directamente. Vicerrectorado pidió poder devolver una carrera al sistema viejo en menos de diez minutos si el lunes sale mal, y diez minutos es el tiempo de una decisión de operación, no el de un despliegue en plena semana de matrícula.

Alguien conectó el sistema nuevo directo a la base académica vieja para no tener que copiar los planes de estudio. Funciona hoy. También es lo que va a impedir apagar esa base cuando la migración termine.

Y el año pasado el sistema se cayó dos veces durante la matrícula. Las dos veces tardaron más de una hora en saber qué se había caído, con una sola versión andando.

Rearmá el sistema para que las dos matrículas atiendan estudiantes reales el mismo lunes, para que el reparto se pueda cambiar y deshacer sin desplegar nada, y para que cuando algo se rompa se sepa en cuál de las dos.