Los diez años que la base no guarda

La misma cadena de retail, seis meses después del caso del archivo de marketing, y una obligación que corre en la dirección contraria.

La ley fiscal obliga a conservar diez años cada comprobante emitido, y a poder exhibir cualquiera de ellos cuando el organismo lo pida.

La base de facturación conserva dieciocho meses. La purga la puso el equipo de plataforma en 2021, cuando la tabla de comprobantes pasó los 400 millones de filas y el cierre mensual empezó a tardar seis horas. Fue una decisión razonable de rendimiento que nadie cruzó nunca con el plazo legal.

Hay un segundo problema y es más incómodo que el primero. La base de facturación se corrige todos los días: notas de crédito, anulaciones, reprocesos de lotes que fallaron. Un comprobante consultado hoy puede no ser byte a byte el que se emitió. Y el inspector no viene a leer comprobantes: viene a comprobar que el comprobante que la empresa exhibe es el que se emitió. Una lectura sobre un almacenamiento que se puede escribir no prueba eso, por muy restringido que esté el permiso.

Hoy el inspector entra por su propia puerta, con doble factor, contra un servicio de consulta que lee la base viva. El control de acceso está bien resuelto. No es el problema.

El jefe de datos frena la propuesta con una objeción que suena sensata: “acabamos de sacar un archivo intermedio por el caso de marketing y ahora proponen crear otro. ¿No estamos repitiendo el mismo error?”

No. En marketing la obligación era que el dato pudiera desaparecer, y una copia que sólo se agrega hacía imposible cumplirla. Acá la obligación es que el dato no pueda desaparecer ni cambiar. Una copia no es buena ni mala: lo que decide es si la ley te obliga a borrar o a conservar.

El equipo tiene 7 unidades operativas y hoy usa 6.

Rearmá el sistema para que exista un comprobante archivado que cubra diez años y que el inspector pueda leer sin tocar el almacenamiento que la empresa corrige, sin dejar a la cadena sin facturar.